One Drive est l’espace de stockage infonuagique de Microsoft Office 365. Avec One Drive, tu pourras stocker tous les documents dont tu as besoin pour tes études.
En plus d’être l’endroit parfait pour enregistrer et classer tes documents, tu pourras aussi accéder à des documents qui te sont partagés par des collègues ou des enseignants, partager tes propres documents et permettre à d’autres de collaborer avec toi.
Ton espace One Drive
Pour accéder à ton espace One Drive, tu n’as qu’à te connecter à Office 365 :
- Lien direct : https://www.cgodin.qc.ca/office
- Identifiant : adresse courriel du Cégep
- Mot de passe : choisi lors de l’activation de ton compte GG
Une fois connecté, tu n’as qu’à cliquer sur l’icône de One Drive.
C’est ici que tu retrouveras tous tes documents.
La colonne de gauche te permet d’afficher tous tes fichiers.
La barre de menu du haut te permet de :
- Créer des dossiers;
- Créer de nouveaux documents en utilisant les applications Office en ligne;
- Téléverser (charger) des documents.
En cliquant sur l’icône avec les trois points à côté du nom de ton fichier ou de ton dossier, tu as accès à plusieurs options qui te permettront d’organiser tes documents («Déplacer», «Copier dans», «Renommer») et de gérer l’accès et le partage («Copier le lien», «Partager», «Gérer l’accès»).
Partager et collaborer avec One Drive
Ton espace One Drive te permet de partager des fichiers et des dossiers avec des collègues et des enseignants. C’est très utile pour éviter d’avoir à les télécharger et ça te permet de ne pas remplir ta boîte de courriels! Ceux à qui tu donnes accès pourront consulter tes documents en ligne sans avoir à les télécharger.
C’est aussi très utile lorsque tu souhaites collaborer avec quelqu’un notamment pour les travaux d’équipe. Plus besoin de créer des versions 1, 2, 3, etc. Toutes les modifications peuvent être faites dans le même document et tu as accès à l’historique des modifications. Tu peux même récupérer des documents qui ont été effacés par erreur!
Lorsqu’un collègue ou un enseignant partage des fichiers ou des dossiers avec toi, tu pourras les retrouver en cliquant sur «Partagés», puis sur «Partagés avec moi».
Pour partager un document ou un fichier, tu n’as qu’à cliquer sur l’icône de partage situé à côté du nom de ton fichier.
Une boîte de dialogue s’ouvrira pour te permettre de choisir à qui tu souhaites donner accès à ton document.
- Si tu souhaites que seules des personnes précises puissent consulter ton document, il faut cliquer sur la flèche à côté de «Toute personne disposant (…)».
- Tu pourras ainsi choisir des personnes précises et décider si elles peuvent modifier ton document ou seulement le consulter.
- Une fois que tu as fait tes choix, n’oublie pas de cliquer sur «Appliquer»!
La dernière étape est de cliquer sur l’icône «Copier le lien» et de partager ce lien par courriel ou MIO ou même dans la fenêtre de conversation de ZOOM si tu es en train de faire un travail d’équipe en classe virtuelle.
